Directeur – Administration, finance et technologies de l’information

À propos de notre client

Située au centre-ville de Montréal, la Chambre de l’assurance de dommages (ci-après la « ChAD ») a pour mission d’assurer la protection du public en maintenant la discipline et en veillant à la formation et à la déontologie de plus de 15 000 agents en assurance de dommages, courtiers en assurance de dommages et experts en sinistre.

La ChAD déploie actuellement un ambitieux plan stratégique qui aborde principalement l’évolution de son l’offre de services. Grâce à ses travaux, elle vise à être reconnue comme la référence en matière de pratiques professionnelles et comme un partenaire à valeur ajoutée, innovant et synergique.

Pour tous renseignements complémentaires au sujet de la ChAD, veuillez consulter le site Internet au chad.ca.

Description sommaire

Sous la responsabilité de la présidente-directrice générale et en collaboration avec celle-ci, le titulaire du poste assure la saine gestion des finances ainsi que des ressources humaines, matérielles et informatiques de la ChAD. Il est également responsable de la gestion des risques, des contrôles internes et du plan de continuité des activités.

Principales tâches et responsabilités

  • Participer aux décisions stratégiques de l’organisation en tant que membre du comité de direction;
  • Assurer la gestion efficiente des opérations de sa direction par l’encadrement et la gestion du personnel sous sa responsabilité;
  • Veiller au respect des politiques et des procédures de la ChAD ainsi que du budget de sa direction;
  • Établir et suivre les indicateurs de performance opérationnelle et assurer l’atteinte des objectifs établis;
  • Assurer le leadership de certains projets d’entreprise à la demande de la direction générale.

Les responsabilités précises se déclinent comme suit :

Finance et risques :

  • Piloter le processus de planification budgétaire annuelle, monter le plan financier et gérer les révisions périodiques en collaboration avec les directeurs;
  • Gérer la trésorerie et les dépenses;
  • Assurer la préparation, l’analyse et la présentation des états financiers ainsi que de l’information financière pertinente pour la prise de décision et la reddition de comptes à la direction générale;
  • Participer du comité d’audit et des technologies de l’information par la préparation des documents requis;
  • Analyser et surveiller les informations et les indicateurs clés de performance financière pour l’amélioration continue et le développement des ressources et des services;
  • Participer à la mise en place des politiques, des contrôles et des procédures financières et administratives pour la gestion des risques et l’amélioration continue souhaitée;
  • Assurer l’évaluation annuelle des risques et voir à la mise en place et au suivi des mesures de mitigation;
  • Assurer le suivi des modalités et conditions d’ententes, de baux, de contrats et d’autres engagements financiers.

Administration :

  • Voir à l’analyse des systèmes d’information adéquats aux besoins organisationnels, et les développer en vue d’exploiter des données financières et administratives;
  • Assurer la mise à jour et le suivi de l’application du plan de continuité des activités (PCA) et des différentes politiques sous sa responsabilité;
  • Assurer la saine gestion des actifs mobiliers;
  • Assurer le maintien et l’entretien préventif des différents équipements;
  • Assurer la saine gestion des travaux liés à l’entretien, à la réparation et à l’aménagement des espaces locatifs.

Ressources humaines :

  • Définir et encadrer la mise en œuvre des stratégies et politiques des ressources humaines, notamment concernant la gestion des avantages sociaux (vacances et congés personnels), la rémunération, les assurances collectives et l’équité salariale, l’attraction des talents, la santé-sécurité au travail, le PCA; et le suivi du plan de formation et de développement du personnel.

Technologies de l’information :

  • Assurer la réalisation et le déploiement du plan directeur des technologies de l’information;
  • Assurer le maintien et l’exploitation des systèmes et technologies de l’information de la ChAD : les équipements informatiques, les applications logicielles, l’infrastructure de télécommunication ainsi que les bases de données;
  • Veiller à l’adoption et à l’intégration des meilleures pratiques concernant les technologies de l’information, incluant notamment la maintenance, la gestion du parc informatique, la cybersécurité, le traitement des demandes de soutien, la sauvegarde des systèmes, etc.;
  • Évaluer les risques technologiques, les systèmes et les pratiques informatiques en place afin de déterminer les modifications ou changements à apporter ainsi que de planifier les investissements requis pour le maintien et le développement des technologies futures;
  • Assurer la responsabilité de la sécurité des données et des documents de l’organisation.

Profil recherché

Formation

Baccalauréat en comptabilité ou en administration.

Expérience

Au moins cinq ans d’expérience pertinente dans un poste de gestion similaire.

Exigences

  • Membre de l’Ordre des comptables professionnels agréés du Québec;
  • Excellente connaissance des systèmes de gestion comptable et des applications informatiques;
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office 365;
  • Expérience dans un organisme sans lucratif ou une PME (un atout);
  • Très bonne maîtrise du français et bonne connaissance de l’anglais.

Aptitudes

  • Capacités stratégiques;
  • Habiletés rédactionnelles et communicationnelles;
  • Autonomie et jugement;
  • Respect des règles établies;
  • Impartialité;
  • Leadership mobilisateur;
  • Habileté en relations interpersonnelles;
  • Sens des responsabilités;
  • Orientation vers les résultats;
  • Esprit d’analyse, capacité de recherche et de synthèse;
  • Sens de l’initiative;

Principaux défis liés au poste

  • Faire évoluer les méthodes d’analyse et les processus de reddition de comptes;
  • Développer une équipe performante.

Raisons de se joindre à la ChAD

  • Organisation stimulante désireuse d’être à l’avant-garde en matière de protection du public;
  • Culture organisationnelle axée sur le service, la collaboration, la créativité et la rigueur;
  • Grande autonomie professionnelle dans la gestion et le traitement des dossiers.

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Informations complémentaires

Adresse

999, boulevard De Maisonneuve Ouest, Bureau 1200
Montréal (Québec) H3A 3L4

Lieu du poste

Montréal (Québec)

Supérieure immédiate

Présidente-directrice générale

Nombre d’employés supervisés

2

Personne-ressource chez Raymond Chabot Ressources Humaines inc.

Frédéric Kieffer
Vice president, Recruitment
514 390-4140 | 866 686-0492 #4140

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