Impacts des mesures de distanciation sur vos activités d’entreprise

Les mesures de distanciation sociale modifient considérablement les activités des entreprises, peu importe leur type.

Votre entreprise reprendra progressivement ses activités après la pause imposée par le gouvernement, mais vous devez maintenant vous soucier de respecter certaines règles auxquelles vous n’auriez jamais pensé.

De là l’importance d’entreprendre les réflexions qui vous permettront d’identifier les pistes de solution adéquates.

Adapter votre modèle opérationnel

Au cours des dernières semaines, certaines entreprises ont cessé leurs activités, d’autres les ont poursuivies en télétravail et d’autres encore ont dû les modifier en tenant compte de la distanciation sociale et introduire des mesures sanitaires accrues.

Les entreprises doivent planifier le retour progressif de leurs activités en tenant compte des impacts des nouveaux paramètres. Ce plan devra prévoir des mesures à la fois permanentes et transitoires.

Voici quelques éléments qui devraient faire partie de votre réflexion :

Analyse du modèle opérationnel

Comment dois-je organiser mon usine, mon commerce ou mes bureaux pour respecter la distanciation sociale? Est-ce encore possible de fonctionner de la même façon qu’avant la crise?

À cet égard, l’analyse de la séquence des opérations et de la répartition des quarts de travail est nécessaire. L’aménagement des installations et la fourniture d’équipement de protection doivent être évalués afin d’assurer la sécurité des employés. Tous ces éléments auront des impacts sur les processus opérationnels qui nécessiteront d’être révisés avec l’objectif de sécurité, mais aussi d’efficience et d’efficacité.

À plus long terme, il devient important de songer à l’automatisation et à l’intégration des technologies dans les opérations. La conversion au 4.0 ou la transformation numérique de vos activités devrait faire partie de la réflexion.

Les changements entraînés par la propagation de la COVID-19 doivent obligatoirement vous amener à réfléchir à votre modèle opérationnel afin de permettre à votre entreprise de s’adapter. Fixez-vous de nouveaux objectifs d’affaires qui tiennent compte des modifications à apporter. Saisissez les occasions qui se présentent en prenant des décisions éclairées. Osez innover!

Analyse des capacités d’exploitation

Ma disposition à servir mes clients et ma capacité de production sont-elles affectées par les directives de distanciation?

Dans ce contexte, il est important d’évaluer l’impact sur la chaîne de valeur de l’entreprise. Si la distanciation sociale réduit la capacité des opérations, il faut évaluer l’incidence sur les délais de livraison au client et sur l’expérience de celui-ci avec votre entreprise. Les paramètres de planification de la production devront aussi être réajustés. Si ceux-ci sont intégrés dans les systèmes informatiques, il sera essentiel de les modifier.

Afin de résoudre cet élément, il sera crucial de déterminer des façons alternatives de créer de la capacité pour répondre à la demande de votre entreprise. Il sera important d’évaluer les coûts de ces solutions et de voir le rendement sur investissement des ajouts ou modifications à faire.

Identification du point mort et ajustement du coût de revient

La capacité de production a un impact sur l’absorption des frais fixes d’une entreprise. Comme vos frais fixes seront modifiés, le calcul du point mort permettra de valider votre nouvelle aisance à les absorber. De plus, tout changement à vos opérations affecte leurs coûts. À cet égard, le coût de revient antérieur n’est probablement plus juste et cela aura un effet sur votre marge brute ou vos prix de vente. Un exercice d’analyse de vos coûts demeure un incontournable pour assurer la rentabilité à long terme de votre entreprise.

Nos experts peuvent vous accompagner afin d’identifier les conséquences des mesures de distanciation sociale sur votre entreprise et les solutions qui s’offrent à vous. Chaque entité est unique. Il y a autant de possibilités qu’il y a d’organisations. Grâce à Solutions PME, vous disposerez d’outils concrets et personnalisés qui vous permettront de vous adapter à la situation actuelle en tenant compte de vos objectifs d’affaires.

Laissez-nous vous aider à garder le cap!