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Avis d'experts

Croissance: accélérer les décisions avec des états financiers à jour

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La production de l’information financière en temps opportun est un enjeu décisif pour les entreprises en croissance. Vos états financiers sont-ils à jour?

La croissance d’une entreprise amène l’entrepreneur à prendre des décisions liées à l’expansion vers un nouveau territoire : l’embauche de main-d’œuvre supplémentaire, l’investissement dans de nouvelles machineries et toute autre décision stratégique.

Ces dernières reposent en grande partie sur l’analyse de la situation financière de l’entreprise, et la production de l’information financière en temps opportun devient donc un enjeu décisif pour les entreprises en croissance.

Accélérer la production de l’information financière

En général, la production des états financiers devrait être complétée au plus tard le 10e jour du mois suivant. Comme les rapports financiers présentent la situation passée, réduire le temps de production permet à l’entreprise de bénéficier d’une gestion financière proactive.

Plusieurs éléments permettent d’accélérer la production de l’information financière, tout en faisant en sorte que celle-ci demeure complète, pertinente et exempte d’anomalies significatives.

Tout d’abord, l’entreprise doit définir ses processus d’affaires. On définit ces derniers comme étant le flux des activités permettant d’atteindre le résultat souhaité.

Cet exercice permet alors au gestionnaire et aux employés de comprendre les interactions entre chaque activité, ainsi que leur rôle et leurs responsabilités au sein de l’entreprise.

Cette première étape permet de déterminer l’information requise pour compléter les états financiers et d’identifier la ressource responsable de produire cette information.

Ensuite, l’entreprise doit déterminer l’information dont elle a besoin pour évaluer rapidement sa performance.

Les rapports financiers doivent prioriser l’information financière pertinente pour la prise de décision concernant les états financiers, les projections des ventes, le suivi des liquidités, etc.

La détermination préalable des besoins d’information permet donc d’éliminer la perte de temps liée à la production de rapports qui ne sont pas consultés par la direction.

Technologies et développement des compétences

De plus, l’entreprise doit s’assurer que les employés responsables du processus de production de l’information financière possèdent la formation et l’expérience requises pour accomplir efficacement les tâches qui leur sont confiées.

Les nombreux changements technologiques impliquent souvent un besoin de perfectionnement professionnel, et ces formations peuvent optimiser l’utilisation du logiciel comptable ou favoriser l’utilisation de différents outils automatisés (comme Excel), diminuant ainsi le temps de traitement de l’information.

Finalement, comme l’information financière doit être produite rapidement, il est important de mettre en place des contrôles internes efficaces pour minimiser le risque d’erreurs ou de fraude.

Une fois cette démarche complétée, l’entreprise sera en mesure d’accélérer la production de ses états financiers et bénéficiera d’une équipe administrative efficiente. Ces facteurs lui permettront de bonifier l’analyse de sa situation financière pour ainsi prendre des décisions d’affaires réfléchies.

Cet article a été rédigé en collaboration avec Kamille Lambert.

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