Louis-Étienne Bérubé
Vice-président de pratique | Conseil en trésorerie | Conseil en management
Mis à jour le 19 février 2024

Beaucoup d’entreprises tardent à faire évoluer leurs méthodes de paiement. C’est pourtant un enjeu de taille qui nuit à leur productivité.

Plus tôt votre organisation prendra en main cette transformation, plus tôt vous gagnerez en productivité et serez outillés contre les menaces à la sécurité de vos données. Toutefois, avec la multiplication des solutions qui nous sont proposées, une stratégie claire est nécessaire.

Le chèque, ce moyen de paiement qui n’a plus sa place

Encore aujourd’hui, beaucoup d’organisations émettent des chèques en guise de paiement. Pourtant, cette méthode est dispendieuse. D’après certaines études de Paiements Canada, l’émission d’un seul chèque coûterait entre 15 $ et 20 $. De plus, selon l’Association for Financial Professionals (AFP), les fraudes par chèque ont représenté 66 % des fraudes totales en 2021.

Malgré les faits et les études sur le sujet, les organisations continuent de fonctionner avec cette méthode de paiement archaïque, portées par la fausse impression que tout changement serait trop complexe à mettre en place.

Une stratégie efficace pour éviter les risques

D’autres entreprises ont pris un virage électronique, mais sans stratégie claire pour l’ensemble de l’entreprise. Il en résulte une redondance des solutions de paiement et une multiplicité des processus, parfois incompatibles, à l’intérieur de la même organisation. Cette approche crée de la confusion, met à risque la sécurité des données et favorise la fraude.

De plus, le manque d’interaction entre les différents systèmes oblige un lot de processus manuels qui nuit aux contrôles et à la productivité et multiplie les possibilités d’erreurs.

Des processus optimisés qui vous rendront moins vulnérables

La maturité de votre entreprise dans ce contexte est déterminée par son adhérence aux meilleures pratiques de l’industrie en termes de paiements et de sécurité pour ceux-ci.

Pour l’évaluer, vous devez analyser vos processus et déterminer vos vulnérabilités en vous posant, notamment, ces importantes questions :

  • Est-ce que l’utilisation de chèques est encore prédominante dans votre compagnie?
  • Est-ce que vous fonctionnez avec des processus et des contrôles manuels?
  • Est-ce qu’il y a plusieurs fournisseurs de solutions de paiement, incluant les banques, dans votre organisation?
  • Avez-vous différents processus en place pour les paiements aux fournisseurs, les paies et autres?
  • Est-ce facile de retracer le cycle complet d’un paiement en particulier (raison du paiement, approbation, émission, réception, réconciliation)?
  • S’il y a une fraude, en combien de temps sera-t-elle détectée?
  • Quelles mesures avez-vous prévues pour protéger les données bancaires de vos fournisseurs?

Une solution technologique pour mettre en place les meilleures pratiques

Pour la numérisation, l’optimisation et l’automatisation des paiements, la centrale de paiements (payment factory) est tout simplement la solution la plus recommandée pour la majorité des entreprises.

Une centrale de paiements est une solution technologique qui répond à l’ensemble des enjeux mentionnés plus haut. Elle permet :

La centralisation

Une centrale de paiements est le pont entre les différents systèmes et les institutions financières. Elle centralise l’exécution des paiements provenant des différents systèmes internes.

Des contrôles accrus

La centrale de paiements permet une flexibilité sur les modèles d’approbation et sur la détection potentielle de fraudes. Par exemple : trois niveaux ou plus d’approbations pour des paiements avec une valeur hors -norme, ou encore une autorisation supplémentaire pour un premier paiement à un nouveau fournisseur.

L’automatisation

Plusieurs étapes du cycle de paiement peuvent être automatisées grâce à la plateforme de paiements. Par exemple : l’avis du paiement au bénéficiaire ou la réconciliation de celui-ci en émettant des entrées comptables.

L’intégration

L’interfaçage entre les différents systèmes et les institutions financières est la clé. Elle permet d’éliminer les saisies manuelles, d’optimiser le processus en entier et d’aller chercher l’efficacité recherchée. Elle permet aussi d’assurer une sécurité accrue lorsque l’information circule d’un système à l’autre.

Une centrale de paiements étant une solution technologique, elle sera la fondation des nouvelles solutions de paiements à venir, comme Interac pour entreprises, le paiement en temps réel et bien d’autres.

En somme, la centrale de paiements vous permettra d’éliminer ou de réduire vos vulnérabilités, ainsi que d’accélérer vos processus d’affaires pour ainsi allouer plus de temps aux activités lucratives de l’entreprise.

03 Fév 2023  |  Écrit par :

Louis-Étienne Bérubé est expert en conseil en management au sein de Raymond Chabot Grant...

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L’équipe IFRS de Grant Thornton International a publié la version 2023 de Navigating the changes to International Financial Reporting Standards: A briefing for preparers of IFRS financial statements (en anglais seulement). La publication est destinée à apporter aux préparateurs des connaissances de haut niveau sur les changements récents qui toucheront la présentation de l’information financière future des sociétés.

Ce document présente les nouvelles normes et interprétations qui ont été publiées, ainsi que les modifications apportées aux normes et interprétations existantes, appuyées par une brève description de chacune d’entre elles. La mise à jour de 2023 rend compte des changements apportés aux Normes internationales d’information financière (IFRS) publiés entre le 1er janvier 2022 et le 31 décembre 2022.

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Au 31 décembre 2022, l’économie de onze pays dans le monde était considérée comme étant hyperinflationniste. Les entités dont la monnaie fonctionnelle est la monnaie de l’un de ces pays et qui ont des obligations d’information au 31 décembre 2022 doivent appliquer les exigences d’IAS 29 Information financière dans les économies hyperinflationnistes dans leurs états financiers IFRS.

Décisions récentes du IFRS Interpretations Committee concernant l’hyperinflation

L’IFRS Interpretations Committee (IFRIC) a récemment examiné un certain nombre de questions comptables concernant l’hyperinflation, notamment :

  • la conversion d’un établissement à l’étranger situé dans une économie hyperinflationniste et la présentation des écarts de change;
  • la comptabilisation des écarts de change cumulés avant que l’économie dans laquelle est situé l’établissement à l’étranger ne devienne hyperinflationniste;
  • la présentation des montants comparatifs lorsque l’économie dans laquelle est situé l’établissement à l’étranger devient hyperinflationniste.

Outre les questions susmentionnées relatives à l’IAS 29, nous encourageons également l’examen attentif d’un enjeu abordé par l’IFRIC plus tôt cette année, à savoir la consolidation d’une filiale située dans une économie non hyperinflationniste par une société mère située dans une économie hyperinflationniste.

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Jean-François Poulin
Associé | B.A.A., avocat, M. Fisc. | Fiscalité
Mis à jour le 19 février 2024

À l’approche de l’hiver, plusieurs rêvent d’acheter une propriété près de la mer en Floride ou d’un golf en Arizona. Mais qu’arrivera-t-il à votre décès?

La détention de biens immobiliers aux États-Unis nécessite en effet une planification testamentaire adéquate qui permettra d’éviter les mauvaises surprises et les tracas pour la succession, de même que des coûts trop élevés.

La première erreur est de croire que le testament fait foi de tout et que la propriété sera transmise automatiquement aux bénéficiaires. Ce n’est pas toujours le cas.

Un testament rédigé et notarié au Canada sera valable chez nos voisins du Sud. Il n’est donc pas nécessaire d’en produire un autre spécifiquement pour eux. Toutefois, les lois américaines stipulent qu’en cas de décès du propriétaire canadien d’une résidence aux États-Unis, le testament notarié au Canada devra être homologué auprès des autorités américaines. Ce processus doit obligatoirement être complété avant que la propriété soit transférée à la succession.

L’homologation du testament : coûts et délais élevés

Même s’il s’agit d’une simple formalité, cette démarche entraîne des coûts importants, évalués en fonction d’un certain pourcentage de la valeur de la succession ou d’un tarif horaire. Sans compter que les délais pour l’obtention de cette homologation peuvent s’étendre sur une longue période variant de six à douze mois.

Le testament devra également être traduit en anglais, ce qui engendrera d’autres délais et des frais additionnels. Il serait donc utile de produire, ici même au pays, une version anglaise de votre testament.

Comment éviter l’homologation?

Il existe toutefois des instruments juridiques ou des modes de détention d’une résidence aux États-Unis qui permettent d’éviter de se soumettre à l’homologation d’un testament en sol américain. Ainsi, on facilite le transfert d’une propriété à sa succession.

Joint Tenancy With a Right of Survivorship

En droit successoral, la propriété conjointe avec droit de survie (Joint Tenancy With a Right of Survivorship) permet à un couple, par exemple, de partager une propriété avec le même droit égal de conserver la propriété ou d’en disposer. En clair, le conjoint survivant hérite automatiquement de la propriété sans avoir à passer par le processus d’homologation.

Lady Bird Deed et Life Estate

Le Lady Bird Deed et le Life Estate sont des outils qui facilitent le transfert de la propriété du défunt aux héritiers tout en maintenant l’utilisation, le contrôle et le droit de propriété de son vivant.

Fiducie révocable

Enfin, la mise en place d’une fiducie révocable, afin d’y transférer la propriété, permet aussi aux bénéficiaires d’éviter les inconvénients liés aux procédures d’homologation. Toutefois, il faut être prudent lorsqu’on utilise un tel véhicule. En effet, dans certains cas, la fiducie pourra être sujette à la règle sur la disposition présumée tous les ving et un ans. Le cas échéant, elle pourrait être réputée avoir vendu et acquis de nouveau la propriété après ce délai. Les gains accumulés seraient ainsi imposés, même si la propriété n’est pas vendue. Une fiducie révocable peut certes s’avérer utile dans certains cas, mais son utilisation n’est pas toujours appropriée.

Mieux vaut prévenir

Dans tous les cas, il importe de s’assurer que les dispositions prises dans le testament ne viennent pas en contradiction avec le statut juridique choisi pour assurer le transfert de propriété.

Une personne qui souhaite acheter une propriété aux États-Unis a donc tout intérêt à bien planifier une telle acquisition afin de faciliter le transfert des titres de propriété à ses héritiers, et à moindre coût.

25 Jan 2023  |  Écrit par :

M. Jean-François Poulin est associé au sein de Raymond Chabot Grant Thornton. Il est votre expert...

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