Mis à jour la 27 juin 2022

Pour beaucoup d’entreprises, le financement est vu comme un obstacle à la transformation numérique, pourtant devenue indispensable à leur survie.

L’innovation technologique couvre de nombreux aspects du fonctionnement d’une entreprise. Plus que jamais, les organisations doivent l’inclure dans leur stratégie pour assurer leur pérennité et leur compétitivité. Cet investissement dans votre transformation peut se faire graduellement et de façon ciblée selon vos besoins spécifiques.

Afin de déterminer quelles sources de financement conviennent à votre entreprise, vous devez d’abord définir ces besoins, ainsi que votre structure financière.

Programme d’audit 4.0 subventionné

Vous devez prioriser vos besoins et envisager un échéancier raisonnable pour la réalisation des différentes phases d’implantation de ces innovations technologiques.

Tout d’abord, sachez que le programme ESSOR du ministère de l’Économie et de l’Innovation (MEI) offre une aide financière aux organisations de tous les secteurs d’activité afin d’établir un diagnostic et un plan numérique à l’aide d’un auditeur accrédité.

Cette étape s’avérera cruciale afin de déterminer vos besoins précis en fonction de votre niveau actuel d’avancement technologique.

Plusieurs programmes d’aide financière offerts

En fonction des besoins d’investissement identifiés (équipements, technologies, salaires, optimisation des processus) et de votre situation, vous pourriez avoir droit à de l’aide financière offerte par les gouvernements ou par des institutions.

Voici quelques-unes des ressources :

• Investissement Québec (capital de risque et fonds d’investissement, financement des crédits d’impôt remboursables, prêt à terme, programme Compétivert);
• Aide financière pour l’achat ou la modernisation d’équipement;
• Aide financière pour la recherche et innovation;
• Programme de développement économique du Canada;
• Banques et caisses Desjardins (prêt à terme sur les équipements acquis);
• Banque de développement du Canada et Roynat (prêt à terme sur les équipements acquis).

Informez-vous également des programmes ciblant votre secteur d’activité, comme le Fonds d’investissement dans la transformation des produits laitiers, ainsi que des programmes spécifiques à votre région.

Crédits d’impôts RS&DE et mesures fiscales

Sachez aussi que plusieurs mesures fiscales sont prévues pour vous aider à financer vos projets en innovation technologique. Assurez-vous de bénéficier de toutes les mesures auxquelles vous avez droit.

Prêt

Si l’entreprise prévoit une forte croissance grâce à cette mise à niveau vers l’industrie 4.0, elle pourra envisager un financement supplémentaire, soit un prêt dont le remboursement sera modulé en fonction des fonds autogénérés, désignés par différents vocables.

Obligation non garantie (débenture)

Ce placement à revenu fixe n’est généralement pas garanti par des actifs spécifiques mais plutôt par la réputation de crédit de l’émetteur.

Créance prioritaire

Il s’agit d’un prêt garanti par des actifs qui confère au prêteur un droit prioritaire de remboursement sur d’autres créanciers si, par exemple, l’entreprise se retrouvait en défaut de paiement, ou sur les bénéfices de l’entreprise.

Prêt à redevances

Prêt contre un remboursement périodique.

Prêt sur flux de trésorerie (prêt cash flow)

Prêt consenti en fonction des rentrées de fonds prévues pour le projet financé.

Vous avez des questions quant aux meilleures avenues à prendre afin de financer votre projet d’innovation? Nos experts peuvent vous aider.

Ce n’est un secret pour personne, la crise actuelle provoquée par la COVID-19 a des répercussions financières importantes pour les entreprises et représente un véritable casse-tête pour les dirigeants.

Avec la technologie 4.0, effectuez le croisement des données opérationnelles et financières afin d’établir le coût de revient plus efficacement et d’optimiser votre compétitivité.

Coût de revient et mesure des processus

La pratique du coût de revient pourrait se décrire comme le croisement dans une structure commune de l’information opérationnelle et de l’information financière, qui, autrement, se trouvent souvent dans deux systèmes distincts.

L’information opérationnelle permet de mesurer de différentes façons les multiples processus d’une entreprise (vitesse, qualité, satisfaction, etc.), alors que les données financières expriment le coût des ressources qui sont requises pour faire fonctionner ces mêmes processus. Avec ces deux types de données, on arrive donc à établir le coût de processus manufacturiers, de distribution, de vente, celui du parcours client, etc.

Présentées individuellement, l’information opérationnelle et l’information financière ne fournissent pas la même valeur informationnelle et ne permettent pas une prise de décision aussi rapide et efficace.

Le défi d’acquisition de données opérationnelles pour le coût de revient

Le niveau de maturité informationnelle des entreprises est très variable, et la méthode de collecte de données va des notes sur papier jusqu’au système de gestion intégrée (ERP), en passant par l’incontournable chiffrier Excel. Jusqu’à tout dernièrement, il était rare que nous soyons en mesure d’accéder à des données structurées et de qualité. Il fallait plutôt passer par des exercices de compilation, de validation et de transformation de données afin d’obtenir des données justes pouvant être utilisées dans le coût de revient. Mais, aujourd’hui, les organisations se retrouvent face à deux grandes révolutions.

1. L’accès facile à la numérisation
   L’offre de produits et de services dans ce domaine foisonne au Québec depuis déjà quelques années, et la crise de la COVID-19 n’a fait qu’accentuer cette tendance. On peut ainsi obtenir des données opérationnelles précises et structurées rapidement.
2. La valorisation des données existantes
   Plusieurs entreprises ont entre les mains un actif informationnel insoupçonné. Elles accumulent des données dans des ERP, des machines-outils ou d’autres systèmes sans les exploiter.

Avec l’intelligence artificielle et les techniques d’analytique avancée, il est aujourd’hui possible de valoriser ces données et d’en tirer un avantage concurrentiel important.

Les données ainsi acquises par la numérisation des processus ou par l’exploitation des données existantes permettent à l’entreprise de déployer le coût de revient de façon plus rapide et souvent plus précise. Cela permet aussi d’exploiter les bénéfices du coût de revient et d’effectuer l’analyse de la rentabilité par produit, par client, par commande, etc., selon les informations disponibles et les objectifs de l’entreprise.

Un exemple concret

Une analyse sommaire a permis de constater que 47 % des coûts engagés par l’entreprise sont des coûts d’exploitation, alors que 53 % sont des frais de vente et d’administration. Une analyse du coût de revient des 53 % a permis de constater que ceux-ci sont composés des services suivants :

Constat :
Afin de soutenir ses distributeurs, la direction de l’entreprise embauche depuis plusieurs années davantage de ressources pour réaliser des soumissions et des dessins techniques, alors que le chiffre d’affaires n’augmente pas en conséquence.

Comprendre le comportement des coûts grâce à l’exploitation des données

L’analyse de six variables sur une certaine période et l’ajout de quelques données qualitatives complémentaires ont permis d’établir des mesures qui ont servi à caractériser chacun des distributeurs de l’entreprise :

• Mesure no 1 : le taux de succès ($ de vente/$ de soumission);
• Mesure no 2 : le coût de soumission par distributeur;
• Mesure no 3 : le coût de dessin technique par distributeur;
• Mesure no 4 : les ventes par distributeur.

Le graphique ci-dessus permet de constater que les distributeurs 1 et 2 consomment moins de 10 % de l’effort des départements de soumissions et de dessins techniques pour près de 50 % des ventes réalisées. À l’opposé, le distributeur 6 consomme à lui seul plus de 50 % de l’effort du département de soumission et 25 % de l’effort du département technique.

Rendement du capital investi

Cette analyse a permis à l’entreprise de dresser un portrait clair de la contribution de chacun des distributeurs. À partir de ces informations et de l’analyse des six variables qui soutiennent celles-ci, l’entreprise a :

• Discuté avec les distributeurs de pistes d’amélioration;
• Ciblé les efforts de formation;
• Identifié les bonnes pratiques chez les distributeurs performants et les a exportées chez d’autres distributeurs;
• Mis en place des tarifs pour certains services;
• Éventuellement, laissé aller des distributeurs qui ne s’amélioraient pas malgré les efforts investis.

Qu’elle vienne de l’ERP, de l’intelligence artificielle ou d’ailleurs, si l’information recueillie n’est pas utilisée, le rendement du capital investi ne se réalisera pas.

Nos conseillers sont là pour vous aider à lancer ou à poursuivre votre transformation numérique et vous accompagner dans les petits projets comme dans les plus ambitieux. Foncez!

Afin d’obtenir un prédiagnostic sur le niveau de maturité du coût de revient dans votre organisation, remplissez notre questionnaire en ligne.

Mis à jour le 6 décembre 2022

L’intelligence artificielle peut améliorer la productivité de votre entreprise. Découvrez pourquoi et de quel soutien financier vous pourriez bénéficier.

Il y a quelques années, la transformation numérique, appelée 4.0, laissait principalement miroiter des gains de productivité pour les entreprises qui s’engageaient dans de tels projets.

Depuis, l’écosystème qui englobe les fournisseurs de solutions technologiques et les entreprises qui adhèrent au concept a acquis un peu plus de maturité et, admettons-le, les dernières années plus troubles ont bouleversé bien des prévisions et résultats.

Des cas concrets un peu partout

Aujourd’hui, il est pratiquement certain que vous connaissez une entreprise qui a déjà fait un premier bout de chemin vers sa transformation numérique et technologique. De nombreuses organisations, issues de multiples secteurs d’activité, ont amorcé leur virage en faisant progresser leurs infrastructures technologiques existantes.

Pour y arriver, ils ont engagé des projets appuyés sur les progiciels de gestion intégrés, les logiciels de gestion de la production et les suites logicielles des fournisseurs de services d’automatisation en tant que source d’information initiale. Ces informations ont été mises en valeur en couplant les systèmes déjà en place à des technologies comme la vision numérique, la robotique avancée et des systèmes d’aide à la décision ou de maintenance préventive propulsés par l’intelligence artificielle.

La question qui demeure quand vient le temps d’évaluer de tels projets est : « Est-ce qu’on en a les moyens? » En 2022, en guise de réponse, on pourrait utiliser ce cliché, pourtant si actuel : « Est-ce qu’on a les moyens de s’en passer? »

La productivité reste un objectif important, mais les enjeux de main-d’œuvre de plus en plus criants deviennent des éléments de réflexion qui pourront faire pencher votre décision. Existe-t-il des solutions qui pourront combler le manque de personnel ou rendre votre entreprise technologiquement attrayante pour les candidats que vous recherchez?

Des incitatifs fiscaux en RS&DE pour aller plus loin

L’autre enjeu dont les entreprises doivent tenir compte avant d’aller plus loin dans leur transformation numérique est l’arrimage des nouvelles solutions avec leurs systèmes en place.

En effet, certains projets novateurs ou ayant une plus grande portée peuvent se heurter à des difficultés, comme le fait de devoir composer avec des technologies qui n’ont pas le même niveau de maturité, maintenir des systèmes patrimoniaux ou intégrer dans l’environnement des composantes prévues pour un tout autre domaine.

Cette démarche est susceptible de vous amener à faire face à des défis technologiques. Cependant, c’est précisément en raison de telles situations qu’il existe des programmes dont l’objectif est de partager avec vous les risques financiers et de vous aider à surmonter ces obstacles, notamment le programme de crédits d’impôt à la RS&DE.

Il devient alors nécessaire de maximiser le soutien financier et de planifier stratégiquement chacune des étapes vers l’atteinte de vos objectifs stratégiques, financiers, opérationnels et humains.

Le saviez-vous?

Différentes mesures ont été mises en place pour favoriser votre virage numérique, mais les crédits d’impôt à l’investissement dans la recherche scientifique et le développement expérimental qui sont offerts constituent encore l’aide financière la plus généreuse au pays. Dans certains cas, la combinaison de crédits (Canada et Québec) peut totaliser près de 70 % des dépenses.

N’hésitez pas à faire appel à notre équipe spécialisée dans les incitatifs fiscaux liés à la R&D et à l’innovation technologique afin de vous soutenir dans vos efforts de financement de transformation numérique et technologique.