Faire face à la crise: planifier et prioriser pour se mettre en action

En ce temps de crise, les entreprises doivent mobiliser toutes leurs énergies pour réduire les conséquences négatives sur leurs activités et prévoir l’avenir à court et à long terme.

Les entreprises qui réussiront à passer au travers de cette crise seront celles qui auront su réagir rapidement et avec détermination pour s’adapter aux changements au fur et à mesure qu’ils se présentent.

La mise en place d’un plan d’action concret sur une durée de trois à six mois est un incontournable afin de minimiser et de contrôler les impacts financiers, humains, stratégiques et opérationnels et, ainsi, de prévoir la relance de vos activités.

Huit éléments essentiels à prioriser

Raymond Chabot Grant Thornton - 1. Gérer les liquidités

1. Gérer les liquidités

La plupart des entreprises subissent actuellement une baisse de revenu importante qui affecte leur fonds de roulement. Il est primordial de faire état de la situation et de planifier vos besoins en liquidités afin de prendre des décisions éclairées pour limiter les impacts financiers à court, à moyen et à long terme.

Trois conseils d’experts pour protéger vos liquidités

Le budget de caisse en période de crise, un guide dans la tempête

Raymond Chabot Grant Thornton - 2. Accompagner les ressources humaines

2. Accompagner les ressources humaines

Les travailleurs constituent la première richesse d’une organisation. Communiquer efficacement et régulièrement avec vos employés les aidera à garder le cap, à apprivoiser les changements et à les rassurer. Afin de vous adapter aux nouvelles réalités, il est important de revoir votre plan de main-d’œuvre et vos pratiques en gestion des ressources humaines.

Comment mobiliser les travailleurs dans un contexte de crise?

FAQ: Gestion de la santé et de l’emploi en temps de crise

Raymond Chabot Grant Thornton - 3. Stabiliser et améliorer les revenus

3. Stabiliser et améliorer les revenus

Les habitudes d’achat de vos clients changent et l’après-crise aura une influence directe sur le comportement du consommateur. Vous avez tout avantage à revoir votre modèle d’affaires et votre processus de vente pour stabiliser vos revenus actuels ou profiter de nouvelles occasions d’affaires. Vous devez vous réinventer pour être prêt à la relance de la nouvelle économie.

Faire des affaires autrement: ventes en ligne et services à distance

Raymond Chabot Grant Thornton - 4. Gérer les approvisionnements

4. Gérer les approvisionnements

Actuellement, la chaîne d’approvisionnement des entreprises est perturbée. Le processus de gestion des stocks doit être analysé et adapté pour limiter l’impact sur les liquidités et éviter des ruptures d’approvisionnement. Vous devez solidifier vos relations avec vos fournisseurs, voire diversifier vos partenariats.

Gérer les approvisionnements d’une entreprise pendant une crise

Raymond Chabot Grant Thornton - 5. Maintenir les opérations

5. Maintenir les opérations

Afin d’assurer la continuité des activités, une analyse des processus en cours et du coût de revient est primordiale. Ainsi, vous pourrez procéder rapidement à des ajustements et améliorer l’efficience de vos opérations.

Maintenir les opérations de votre entreprise malgré les aléas

Raymond Chabot Grant Thornton - 6. Assurer la cybersécurité

6. Assurer la cybersécurité

Nous observons déjà une augmentation significative du nombre de campagnes d’hameçonnage, d’attaques de rançon et d’autres cyberattaques auprès d’entreprises et de PME. Votre organisation peut rapidement bénéficier d’une solution intégrée de cybersécurité afin de minimiser les impacts négatifs qui sont dus à la situation du coronavirus.

La cybersécurité à l’ère du coronavirus: plus importante que jamais

Raymond Chabot Grant Thornton - 7. Surveiller les résultats

7. Surveiller les résultats

Un suivi régulier de vos résultats, l’élaboration d’un rapport de gestion et la budgétisation dynamique vous outilleront pour cibler les actions pertinentes à mettre en place et améliorer la rentabilité de votre entreprise.

Anticipez les répercussions financières de la COVID-19 sur vos affaires

Raymond Chabot Grant Thornton - 8. Rassurer les parties prenantes

8. Rassurer les parties prenantes

Vous devez communiquer de façon transparente et régulière avec vos employés, vos partenaires d’affaires et vos clients afin de démontrer que des actions sont déployées pour assurer la pérennité de votre entreprise. Il est important de préserver le lien de confiance et de maintenir de bonnes relations.

Rester proactif et entretenir les liens en période de turbulence

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